远程视频会议系统由两个无纸化会议系统组成，其中无纸化会议系统架构包括三大组成部分，分别为会前准备、会中准别、会后保存。会前准备包括会议预置、人员设置、位置安排、议题管理、资料上传、信息发布；会中控制包括主席控制、集中控制、画面切换、文档批注、手写签到、表决控制；会后保存包括签到信息、投票信息、资料备份、电子白板、临时文件、批注备份。
二、系统特点
远程视频会议，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频、声音图像、文件的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；应用全时视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升医院整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，降低运营成本。
三、技术优势
智能解决音类与视类与会议文档完美配合，发言，表决，图像分析，摄像**，智能化似当面开会，可做到4K高清会议终端，于其它行业；采用达到万瓦D类数字功放，并且定阻定压全兼容；会议采用阵列咪，能高清拾音，并通过音频处理器，达到无啸叫效果。