随着各单位信息化程度提高，各部门存在大量的文档数据，但大部分单位数据资源充分利用率不高，缺乏统一的整合利用，没有形成知识仓库，各部门的资源无法共享，一方面造成资源的浪费；另一方面有时会造成信息比较滞后、陈旧。怎样建立安全文档知识库，充分利用共享公司文档资源，提高工作效率实现公司文档管理。

企业文档安全管理系统：将个人文档，部门文档，公司文档，系统接入文档中的部分文档通过一定的规格和策略纳入知识库，从而在文档管理中心上形成整个企业的文档知识库。本产品已经通过了国家公安部、保密局、密码管理局、解放军信息安全测评中心等机构的检测及认证许可。

1、    企业 文档集中管理、统一存放、统一授权。即保证了文档安全，也实现了文档的快速传输、共享，同时用户可以在公司范围内或出差在外地随时随地的查询重要文档信息。

2、    企业内重要文文档的集中存储；用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档

3、    在企业文档管理系统中，不同员工或者不同部门之间的空间是逻辑隔离，.用户可根据集团组织结构制定文档分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。

4、    强大的基于组以及角色的权限机制，屏蔽超级管理员权限，除了本人或经本人授权以外，任何人不能查看、更改、删除数据，确保企业重要数据的保密性、私隐性。

5、    企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。

6、    通过Raid＋hotspare磁盘冗余技术，防止因硬盘出现故障，导致数据丢失；

文档安全管理系统为帮助企业全面掌控文档资源；解决文档共享协作以及重用问题 ；同时能很好控制重要文件共享问题。适用于任何机构内部或内外之间的电子文档存储管理、网络服务、传阅签收、公文审批等业务流程，便于机构全体、部门、个人的电子文档共享，有关文档按机构、部门、项目组、职员进行严格管理，实现对文件的严格管理与可控共享。